Timeføring for advokater: Slik unngår du at fakturerbar tid går tapt

Tid er en av advokatens viktigste vare. Likevel viser en rekke bransjerapporter at en betydelig andel av arbeidstiden aldri blir fakturert. Små oppgaver i løpet av dagen, korte e-poster, raske telefonsamtaler, dokumentendringer og møter, blir ofte glemt når tiden skal føres i etterkant.

Flere undersøkelser i advokatbransjen peker på at advokater i snitt fakturerer langt mindre enn de faktisk jobber. Forsinket eller manglende timeføring trekkes frem som en av hovedårsakene. Når tidsregistrering skjer på slutten av dagen eller uken, er det lett å glemme detaljer. Over tid kan dette utgjøre et betydelig inntektstap, både for enkeltadvokater og for større firmaer.

Dette gjør timeføring for advokater til et forretningskritisk tema, ikke bare et administrativt spørsmål.

Hvorfor går fakturerbar tid tapt?

Det er sjelden de store sakene som ikke blir fakturert. Det er summen av de små aktivitetene som forsvinner i en travel arbeidshverdag.

Typiske årsaker til tapt fakturerbar tid:

• E-poster som leses og besvares uten at tiden registreres
• Dokumenter som opprettes, redigeres eller gjennomgås uten løpende timeføring
• Møter som gjennomføres, men føres for sent eller for unøyaktig
• Arbeid som gjøres utenfor kontoret, på reise eller mellom avtaler
• Avbrudd og raske oppgaver som ikke oppleves som «lange nok» til å føres der og da

Rapporter fra juridisk sektor viser at selv noen få minutter her og der, hver dag, kan bli til mange titalls eller hundrevis av timer i løpet av et år. Dette påvirker både lønnsomhet, kapasitetsstyring og innsikt i faktisk ressursbruk.

God timeføring for advokater handler derfor like mye om arbeidsmetodikk og verktøy som om disiplin.

Fra manuell huskelapp til automatisk støtte

Tradisjonell timeføring baserer seg ofte på hukommelse. Advokaten forsøker å rekonstruere dagen i etterkant. Det er krevende i en arbeidshverdag preget av avbrytelser, parallelt arbeid og hyppige kontekstskifter.

Moderne systemer legger i stedet til rette for at tiden kan fanges opp løpende, og at teknologien støtter advokaten i stedet for å være enda en oppgave som må huskes.

Her skiller Advisor247+ seg ut med en timeføringsmodul utviklet spesielt for advokatbransjen.

Slik støtter Advisor247+ bedre timeføring for advokater

Advisor247+ er bygget rundt hvordan advokater faktisk jobber. Målet er å redusere risikoen for at fakturerbar tid går tapt, uten å gjøre arbeidshverdagen mer komplisert.

Forslag til timeføring basert på faktisk arbeid

Systemet kan foreslå timeføring basert på aktiviteter du allerede har utført, blant annet:

• E-poster som lagres på sak
• Dokumenter som opprettes og redigeres
• Møter registrert i Outlook-kalenderen
• Saker som opprettes eller oppdateres

I stedet for å være avhengig av hukommelsen alene, får advokaten hjelp til å se hva som faktisk er gjort. Det gjør det enklere å føre korrekt og komplett tid.

Timeføring direkte i verktøyene du bruker

Gjennom add-in for Outlook, Word og Excel kan du føre tid mens du jobber, uten å forlate programmet du allerede er i. Skriver du et dokument, eller håndterer e-post knyttet til en sak, kan tiden registreres der og da.

Dette senker terskelen for løpende timeføring og gjør timeføring for advokater til en naturlig del av arbeidsflyten, ikke en oppgave som må tas igjen senere.

Mobil timeføring når du er utenfor kontoret

Advokaters arbeid skjer ikke bare ved skrivebordet. Med mobilappen kan tid føres raskt og enkelt når du er i retten, i møter eller på farten. Det reduserer risikoen for at timer glemmes før du er tilbake på kontoret.

Bedre oversikt, riktigere fakturering

Når flere av dagens små aktiviteter faktisk blir fanget opp, får firmaet et mer presist bilde av tidsbruk, lønnsomhet per sak og reell belastning på medarbeidere. Det gir bedre beslutningsgrunnlag, mer korrekt fakturering og mindre behov for etterarbeid.

Effektiv timeføring for advokater handler derfor ikke bare om å føre flere timer, men om å føre riktige timer, på en måte som er bærekraftig i en travel arbeidshverdag.

Følg oss på Instagram, Facebook & Linkedin for å holde deg oppdatert!