E-posthåndtering: regelverk, risiko og gode rutiner
God e-posthåndtering i advokatfirmaer bygger på arkivplikt og taushetsplikt, og på å vite hvor korrespondansen i en sak faktisk befinner seg den dagen noen trenger den. En ryddig innboks alene løser ikke det. Hvorfor e-posthåndtering er en del av advokatens ansvar De fleste saker starter og fortsetter i e-post. Klienten sender dokumenter, motparten svarer, retten […]
Fristkontroll for advokater: slik unngår du fristoversittelse
Fristkontroll for advokater handler om mer enn en påminnelse i kalenderen. En oversittet frist kan koste klienten saken. Den kan også gi advokaten erstatningsansvar. Likevel bygger fristrutinene hos mange firmaer fortsatt på én persons hukommelse og spredte notater. Hvorfor fristoversittelse er advokatbransjens mest alvorlige risiko Ingen annen feil i advokatarbeid får like direkte konsekvenser som […]
Fakturering for advokater: modeller, rutiner og vanlige fallgruver
Fakturering for advokater er mer enn å sende en regning på slutten av måneden. Valg av faktureringsmodell, håndtering av klientmidler, oppfølging av utestående og krav om EHF mot det offentlige er alle deler av en prosess som direkte påvirker lønnsomheten i firmaet Faktureringsmodeller for advokatfirmaer Advokatfirmaer bruker ulike modeller avhengig av oppdragstype, klient og fagområde. […]
Bytte advokatsystem: når er det på tide?
Å bytte advokatsystem er en beslutning mange advokatfirmaer utsetter lenger enn nødvendig. Her er tegnene på at det er på tide, og hva du bør tenke på før du gjør det. Når begynner det å haste? De fleste advokatfirmaer som vurderer å bytte advokatsystem gjør det ikke fordi de er misfornøyde en tirsdag formiddag. De […]
Dokumentversjonering for advokatfirmaer: Slik holder du kontroll på dokumenthistorikken
Dokumentversjonering er praksisen med å lagre, nummerere og spore endringer i et dokument over tid, slik at du alltid vet hvilken versjon som er gjeldende, hvem som endret hva, og når det skjedde. For advokatfirmaer er dette ikke bare en fordel for ryddigheten, det kan ha direkte betydning for saksgangen. Juridiske dokumenter endrer seg. Et […]
Utpekt advokat: krav, ansvar og praktisk oppfølging
Advokatloven §12 pålegger alle advokatvirksomheter å utpeke én advokat med overordnet ansvar for tilsyn og opplæring av fullmektigene. Rollen kalles utpekt advokat og innebærer et formelt ansvar for fullmektigens samlede faglige utvikling gjennom hele fullmektigperioden. Det høres greit ut i teorien. I praksis er det lett å miste oversikten når saker multipliserer seg og frister […]
Klientonboarding for advokater
Første møte med en ny klient setter tonen for hele klientforholdet. Likevel er klientonboarding for advokater fortsatt manuelt og fragmentert hos mange advokatfirmaer. Noen bruker e-post, andre papirskjemaer, og noen ber klienten møte opp fysisk for å vise legitimasjon. Det fungerer, men det er tidkrevende, utsatt for feil og gir sjelden et særlig profesjonelt førsteinntrykk. […]
Sikker dokumentdeling av sensitiv informasjon i advokatpraksis
Sikker dokumentdeling handler om mer enn IT-sikkerhet. For en advokat er det en del av taushetsplikten. Vanlig e-post oppfyller sjelden kravene som stilles når du håndterer klientopplysninger, identitetsdokumenter, kontrakter, helsedata eller andre konfidensielle saksdokumenter. Hva er sikker dokumentdeling for advokater? Med sikker dokumentdeling menes kontrollert utveksling av dokumenter der bare de som faktisk skal ha […]
Timeføring for advokater: slik unngår du at fakturerbar tid går tapt
Timeføring for advokater er et forretningskritisk tema, ikke bare et administrativt spørsmål. Tid er advokatens viktigste vare. Likevel viser bransjerapporter at en betydelig andel av arbeidstiden aldri blir fakturert. Små oppgaver i løpet av dagen, korte e-poster, raske telefonsamtaler og dokumentendringer, glemmes når timene skal føres i etterkant. Forskning fra advokatbransjen peker på forsinket eller […]
Saga AI og Advisor: slik bruker advokater kunstig intelligens i sakshåndteringen
Advisor er integrert med Saga, et juridisk AI-verktøy for norske advokater. Her forklarer vi hva integrasjonen gjør, hvilke oppgaver den løser, og hva du faktisk kan forvente av AI i juridisk arbeid. Hva er Saga AI? Saga AI er et norsk AI-verktøy utviklet spesifikt for juridisk arbeid. Det skiller seg fra generelle AI-assistenter ved at […]