Advokatloven §12 pålegger alle advokatvirksomheter å utpeke én advokat med overordnet ansvar for tilsyn og opplæring av fullmektigene. Rollen kalles utpekt advokat og innebærer et formelt ansvar for fullmektigens samlede faglige utvikling gjennom hele fullmektigperioden.
Det høres greit ut i teorien. I praksis er det lett å miste oversikten når saker multipliserer seg og frister hoper seg opp.
Hva er en utpekt advokat?
Den utpekte advokaten skal sikre at fullmektigene får forsvarlig veiledning, og at det foreligger en skriftlig plan for hele fullmektigperioden. En viktig distinksjon: prinsipalen har fortsatt ansvar for oppfølging i den enkelte sak, mens den utpekte advokaten har det overordnede ansvaret for fullmektigens samlede utvikling. I mindre firmaer faller disse to rollene gjerne på samme person.
Dette er ikke et krav som kan avfeies som byråkrati. Advokattilsynet fører tilsyn med at kravene overholdes, og i firmaer der fullmektiger utgjør en viktig del av driften, er strukturert oppfølging også god faglig praksis. Du kan lese mer om kravene direkte i advokatloven § 12.
Problemet er ikke viljen, men oversikten
De fleste advokatfirmaer vil gjerne følge opp fullmektigene sine skikkelig. Utfordringen er at hverdagen ikke alltid gir rom for det. Uten et system er det vanskelig å få svar på enkle spørsmål som: Hvor mange aktive saker har fullmektigen akkurat nå? Hvilke frister nærmer seg? Er det saker der fullmektigen trenger hjelp, men ikke har sagt noe?
Uten tilgang til den typen oversikt er rollen som utpekt advokat vanskelig å fylle i praksis, selv med de beste intensjoner.
Slik hjelper Advisor den utpekte advokaten med oppfølgingen
Advisor247+ har bygget funksjonalitet direkte for kravene i advokatloven § 12. Her er hvordan det løses:
Registrering av roller. Den utpekte advokaten registreres direkte på brukerprofilen. Fullmektiger registreres på samme måte, slik at systemet vet hvem som er hvem og kan koble dem til riktige saker.
Oversikt over fullmektigers sakslast. På hver sak angir du hvilke fullmektiger som er tilknyttet saken. Den utpekte advokaten får da automatisk en samlet oversikt i dashboardet over alle saker der fullmektiger er involvert, med frister og arbeidsmengde tilgjengelig på ett sted.
Tre widgets for løpende oppfølging. Den utpekte advokaten kan legge til tre dedikerte widgets på sitt dashboard. Den første viser alle saker med tilknyttede fullmektiger. Den andre gir oversikt over antall aktive saker og oppgaver per fullmektig. Den tredje viser hvilke frister som er tildelt fullmektiger. Ingen av disse krever at du aktivt leter etter informasjonen.
Fullmektiger kan be om hjelp direkte fra saken. I dokumentlisten på saker der fullmektigen er tilknyttet, finner de en knapp for å be om hjelp. Fullmektigen velger et dokument, stiller spørsmålet sitt, og systemet oppretter automatisk en oppgave rettet til prinsipal eller utpekt advokat. Mottakeren varsles på e-post.
Hva koster det å ikke ha oversikten?
Advokattilsynet fører tilsyn, og manglende oppfølging kan få konsekvenser. Men den praktiske risikoen er like relevant: fullmektiger som ikke får tilstrekkelig veiledning gjør feil, og de feilene oppdages gjerne sent. Firmaer med kontroll på sakslaster og frister fanger dem opp tidligere.
Vanlige spørsmål om utpekt advokat
Hva er en utpekt advokat? En utpekt advokat er den advokaten i et advokatfirma som har det overordnede ansvaret for tilsyn og opplæring av fullmektiger, i henhold til advokatloven § 12. Rollen innebærer ansvar for fullmektigens samlede faglige utvikling og krav om en skriftlig plan for hele fullmektigperioden.
Hvem kan være utpekt advokat? Det er ingen krav til hvem i firmaet som utpekes, annet enn at vedkommende må være advokat. I praksis er det ofte en partner eller senior advokat. I mindre firmaer er det vanlig at den utpekte advokaten og prinsipalen er samme person.
Hva er forskjellen mellom utpekt advokat og prinsipal? Prinsipalen har ansvar for oppfølging av fullmektigen i den enkelte sak. Den utpekte advokaten har det overordnede ansvaret for fullmektigens samlede utvikling og for at det foreligger en skriftlig opplæringsplan. Rollene kan ligge på samme person, men ikke nødvendigvis.
Hva krever advokatloven § 12 konkret? Loven krever at advokatvirksomheten utpeker én advokat med overordnet tilsyns- og opplæringsansvar for fullmektigene, og at det foreligger en skriftlig plan for hele fullmektigperioden. Planen skal dokumentere at fullmektigen får forsvarlig veiledning.
Fører Advokattilsynet tilsyn med om kravene overholdes? Ja. Advokattilsynet fører tilsyn med at advokatvirksomheter etterlever kravene i advokatloven, inkludert kravene til utpekt advokat. Manglende oppfølging kan gi reaksjoner fra tilsynet.
Hva må den skriftlige planen for fullmektigperioden inneholde? Loven krever at det foreligger en skriftlig plan, men gir ikke uttømmende krav til innhold. Advokatforeningen har utarbeidet en mal som mange firmaer bruker som utgangspunkt. Planen bør dekke faglige mål, opplæringsaktiviteter og plan for veiledning gjennom fullmektigperioden.
Hvordan holder den utpekte advokaten oversikt uten å bruke mye tid på det? I Advisor247+ løses dette via dashbord-widgets som automatisk viser fullmektigers sakslast, frister og hjelpebehov. Den utpekte advokaten trenger ikke aktivt lete etter informasjonen; den er tilgjengelig hver gang de logger inn.
