EHF er den norske standarden for elektronisk fakturering og et krav for alle som leverer til offentlig sektor. Her forklarer vi hva EHF innebærer, hvem som må bruke det, og hvordan du sender EHF-fakturaer direkte fra Advisor.
Hva er EHF-fakturering?
EHF står for elektronisk handelsformat. I stedet for å sende en PDF på e-post, sender du fakturaen som en maskinlesbar fil gjennom et sertifisert distribusjonsnettverk. Mottakerens økonomisystem kan da lese og bokføre fakturaen automatisk, uten manuell registrering.
Standarden bygger på det europeiske Peppol-rammeverket, som mange land bruker. I Norge forvalter Direktoratet for forvaltning og økonomi (DFØ) infrastrukturen.
Hvem må bruke EHF?
Staten krever at alle leverandører av varer og tjenester til offentlige virksomheter sender fakturaer i EHF-format. Staten innførte kravet gradvis fra 2012, og det gjelder i dag alle statlige etater, kommuner og fylkeskommuner.
For advokatfirmaer og juridiske virksomheter som fakturerer det offentlige, for eksempel kommuneadvokater, fylkeskommunale rettshjelptjenester eller firmaer med oppdrag for statlige etater, er EHF en praktisk forutsetning for å motta betaling.
Kravet gjelder foreløpig bare offentlig sektor, men stadig flere private virksomheter stiller de samme kravene til sine leverandører. Utbredelsen øker.
Slik fungerer EHF i praksis
En EHF-faktura sendes gjennom Peppol-nettverket. Avsender og mottaker må begge være registrert i nettverket, enten direkte eller via en tjenesteaksesspoeng-leverandør (Access Point Provider).
Norske mottakere finner du i ELMA, som er Digitaliseringsdirektoratets register over virksomheter som kan motta Peppol/EHF-fakturaer. Sjekk at mottakeren ligger der før du sender.
For å sende EHF trenger du:
- Organisasjonsnummeret til mottakeren
- Bekreftelse på at mottakeren er registrert i ELMA
- Et fakturasystem med EHF-støtte og tilknytning til Peppol-nettverket
Advisor har EHF-integrasjon og kan sende EHF-fakturaer direkte fra plattformen.
EHF-fakturering i Advisor
I Advisor kan du sende EHF-fakturaer uten å eksportere til et separat faktureringssystem. Fakturaen bygges på grunnlag av registrerte timer og utlegg i saken, og sendes direkte til mottakerens registrerte adresse i Peppol-nettverket.
Du kan tilpasse fakturamaler til virksomhetens behov og bruke integrasjonen mot regnskapsystemet ditt.
Fordeler med EHF fremfor PDF-faktura
Tidsbesparelse Mottakerens økonomiavdeling slipper manuell registrering. Det gir raskere behandling og kortere tid til betaling.
Redusert feilrisiko Strukturerte data overføres direkte mellom systemer. Det eliminerer tastefeil som oppstår ved manuell innleggelse.
Sporbarhet Du kan bekrefte at fakturaen er levert og mottatt i nettverket. Ingen tvil om e-posten kom frem.
Lovpålagt for offentlige oppdrag For leverandører til staten er det ikke et valg. EHF er et krav, og manglende etterlevelse kan forsinke betaling.
Miljø Ingen papir, ingen print, ingen postgang.
Ofte stilte spørsmål om EHF-fakturering
Hva er EHF? EHF er en norsk standard for elektronisk fakturering, basert på det europeiske Peppol-rammeverket. Fakturaen sendes som en strukturert fil gjennom et sertifisert nettverk, slik at mottakeren kan behandle den automatisk i sitt regnskapssystem.
Hvem krever EHF-fakturering? Alle statlige, kommunale og fylkeskommunale virksomheter i Norge krever EHF fra sine leverandører. Kravet gjelder også advokatfirmaer som fakturerer det offentlige.
Hva er ELMA? ELMA er et norsk register over virksomheter som er tilknyttet Peppol-nettverket og kan motta EHF-fakturaer. Du må sjekke at mottakeren er registrert der før du sender.
Kan jeg sende EHF-fakturaer fra Advisor247+? Ja. Advisor247+ har EHF-integrasjon og lar deg sende fakturaer direkte fra fagsystemet til mottakere i Peppol-nettverket.
Er EHF obligatorisk for private virksomheter? Nei, foreløpig er det et krav kun i offentlig sektor. Men stadig flere private virksomheter krever det, og trenden peker mot økt utbredelse.
Kan EHF-fakturaer knyttes til regnskapet? Ja. Via iizy-integrasjonen i Advisor247+ overføres fakturadata automatisk til tilkoblede regnskaps- og ERP-systemer.
