En time i uken høres ikke ut som mye. Med en timesats på 2 500 kroner er den verdt 115 000 kroner i året per advokat, og 2,3 millioner kroner i et firma med 20 advokater. Regn ut hva det betyr for ditt firma i kalkulatoren under.
Hvor mye koster glemte timer deg?
Fyll inn tallene for firmaet ditt. Beregningen oppdateres mens du skriver.
Dette er en illustrasjon basert på tallene du fyller inn, ikke en måling av firmaet ditt. Beløpene er omsetning før mva.
Slik er kalkulatoren satt opp
Standardverdiene er et eksempel og ikke en måling av firmaet ditt. Alle tallene kan endres. Eksempelet bygger på disse forutsetningene:
- Timesats: 2 500 kroner eksklusiv mva
- 46 arbeidsuker i året (52 uker minus ferie og helligdager)
- Én fakturerbar time som blir glemt per jurist per uke
Slik ser tallene ut for ulike firmastørrelser
Med én glemt time per advokat i uken:
|
Antall jurister |
Glemte timer per år |
Tapt omsetning per år |
|---|---|---|
|
10 |
460 |
1 150 000 kr |
|
20 |
920 |
2 300 000 kr |
|
50 |
2 300 |
5 750 000 kr |
|
100 |
4 600 |
11 500 000 kr |
Dobler du de glemte timene til to i uken, dobler du også tapet. Timesatsen virker likt: ved 3 000 kroner i timen mister firmaet med 20 advokater 2,76 millioner kroner i året.
Hvorfor tapet treffer bunnlinjen
Lønn, husleie og systemer koster det samme uansett om timen blir ført. Timen er jobbet og betalt av firmaet, men blir aldri fakturert. Derfor går tapt omsetning nesten krone for krone fra resultatet. Hvordan du kan følge opp lønnsomheten på firmanivå, har vi skrevet om i artikkelen om timeregistrering i advokatfirmaet.
Små timer blir store beløp
Det er sjelden én stor post som forsvinner. Tre telefonsamtaler på ti minutter i uken er en halv time. Til 2 500 kroner i timen er det 1 250 kroner i uken og 57 500 kroner i året per advokat. Hvilke typer arbeid som oftest faller ut, har vi gjennomgått i artikkelen om hvordan du unngår at fakturerbar tid går tapt.
Glemte timer er også et dokumentasjonsproblem
Tapt inntekt er ikke den eneste konsekvensen. Advokatforeningens salærveiledning viser til at faktisk tidsforbruk skal registreres, og at klienten skal få en spesifikasjon av arbeidet som er utført, ikke bare et antall timer. Mangler timene, mangler også grunnlaget for å spesifisere regningen. Hvordan en god faktura bygges opp, går vi gjennom i artikkelen om fakturering for advokater.
Slik får du færre glemte timer
- Mål først. Be advokatene notere hva de glemmer i to uker, og bruk tallet i kalkulatoren.
- Før timene samme dag. Ti minutter på slutten av dagen er lettere enn en time på fredag.
- Bruk samtaler og møter i kalenderen som huskeliste, ikke hukommelsen.
I Advisor247+ blir telefonsamtaler du har hatt plukket opp i bakgrunnen og dukker opp som forslag til timeføring. Du åpner samtalen, ser over det som er utfylt og lagrer. Møter i Outlook-kalenderen vises som forslag på samme måte, med varighet og tittel fra kalenderen. Klient og sak velger du selv. Du må fortsatt kontrollere og lagre hver time, men du slipper å lete i hukommelsen.
Vanlige spørsmål
Hvor mye taper et advokatfirma på glemte timer?
Det avhenger av antall jurister, timesats og hvor mange timer som glemmes. Med 2 500 kroner i timen og én glemt time i uken er tapet 115 000 kroner i året per jurist.
Hvordan regner jeg ut tapet i mitt firma?
Gang antall jurister med glemte timer per uke, antall arbeidsuker og timesats. Kalkulatoren over gjør dette for deg.
Er alle glemte timer tapt inntekt?
Nei. Noen timer hadde blitt nedskrevet eller var ikke fakturerbare. Regn derfor gjerne med et forsiktig tall, for eksempel halvparten.
Hvordan hjelper Advisor247+ med glemte timer?
Telefonsamtaler og møter i Outlook-kalenderen dukker opp som forslag til timeføring. Du ser over og lagrer. Du må fortsatt kontrollere hver time selv.
