Timeføring for advokater er et forretningskritisk tema, ikke bare et administrativt spørsmål. Tid er advokatens viktigste vare. Likevel viser bransjerapporter at en betydelig andel av arbeidstiden aldri blir fakturert.
Små oppgaver i løpet av dagen, korte e-poster, raske telefonsamtaler og dokumentendringer, glemmes når timene skal føres i etterkant. Forskning fra advokatbransjen peker på forsinket eller manglende timeføring som én av hovedårsakene. Over tid utgjør det et betydelig inntektstap, for enkeltadvokater og for firmaet som helhet.
Hvorfor går fakturerbar tid tapt?
Det er sjelden de store sakene som ikke faktureres. Det er summen av de små aktivitetene som forsvinner i en travel arbeidshverdag.
Vanlige årsaker til tapt fakturerbar tid:
- E-poster leses og besvares uten at tiden registreres
- Dokumenter opprettes eller gjennomgås uten løpende timeføring
- Møter gjennomføres, men føres for sent eller for unøyaktig
- Arbeid skjer utenfor kontoret, på reise eller mellom avtaler
- Raske oppgaver oppleves som «for korte» til å føres der og da
Advokatforeningen understreker i sin veileder om god advokatskikk at advokaten plikter å fakturere korrekt og dokumenterbart. Manglende timeføring er ikke bare et lønnsomhetsproblem, det er også et etikk- og etterlevelsesproblem.
Noen få minutter tapt per dag blir til mange titalls timer i løpet av et år. Det påvirker lønnsomhet, kapasitetsstyring og innsikt i faktisk ressursbruk.
God timeføring for advokater handler like mye om verktøy og arbeidsmetodikk som om disiplin.
Fra manuell huskelapp til løpende registrering
Tradisjonell timeføring baserer seg på hukommelse. Advokaten rekonstruerer dagen i etterkant. Det er krevende i en arbeidshverdag preget av avbrytelser, parallelt arbeid og hyppige kontekstskifter.
Moderne systemer lar advokaten fange opp tid løpende. Teknologien støtter advokaten fremfor å legge til enda en oppgave som må huskes.
Her skiller Advisor247+ seg ut med en timeføringsmodul utviklet for advokatbransjen.
Slik støtter Advisor247+ bedre timeføring for advokater
Advisor247+ er bygget rundt hvordan advokater faktisk jobber. Målet er å redusere risikoen for tapt fakturerbar tid, uten å gjøre hverdagen mer komplisert.
Forslag til timeføring basert på faktisk arbeid
Systemet kan foreslå timeføring basert på aktiviteter du allerede har utført, blant annet:
- E-poster som lagres på sak
- Dokumenter som opprettes og redigeres
- Møter registrert i Outlook-kalenderen
- Saker som opprettes eller oppdateres
Advokaten får hjelp til å se hva som faktisk er gjort. Det gjør det enklere å føre korrekt og komplett tid, uten å stole utelukkende på hukommelsen.
Timeføring direkte i verktøyene du bruker
Gjennom add-in for Outlook, Word og Excel kan du føre tid mens du jobber. Du forlater ikke programmet du allerede er i. Skriver du et dokument eller håndterer e-post på en sak, registrerer du tiden der og da.
Det gjør timeføring for advokater til en naturlig del av arbeidsflyten, ikke noe som tas igjen senere.
Mobil timeføring når du er utenfor kontoret
Advokatens arbeid skjer ikke bare ved skrivebordet. Med Advisor Pocket fører du tid raskt fra mobilen, i retten, i møter eller mellom avtaler. Det reduserer risikoen for at timer glemmes før du er tilbake på kontoret.
Bedre oversikt, riktigere fakturering
Når dagens aktiviteter fanges opp løpende, får firmaet et mer presist bilde av tidsbruk og lønnsomhet per sak. Det gir bedre beslutningsgrunnlag, riktigere fakturering og mindre behov for etterarbeid.
Effektiv timeføring for advokater handler ikke bare om å føre flere timer. Det handler om å føre de riktige timene, på en måte som er bærekraftig i en travel hverdag.
Les mer om timeregistrering på firmanivå og lønnsomhetsstyring.
Ofte stilte spørsmål om timeføring for advokater
Hvorfor er timeføring viktig for advokater? Timeføring er direkte koblet til fakturering og lønnsomhet. Tid som ikke føres, faktureres ikke. Over tid kan selv små daglige gap utgjøre titalls timer i tapt inntekt per advokat.
Hva er de vanligste årsakene til at fakturerbar tid går tapt? E-poster og korte samtaler som ikke registreres, møter som føres for sent, og arbeid utenfor kontoret som ikke fanges opp. Rekonstruksjon av en arbeidsdag i etterkant er upresist og tidkrevende.
Hva er forskjellen på løpende og etterskuddsvis timeføring? Løpende timeføring skjer der og da, mens aktiviteten pågår. Etterskuddsvis timeføring baserer seg på rekonstruksjon av dagen. Løpende timeføring gir høyere presisjon og fanger opp mer av den faktiske arbeidstiden.
Støtter Advisor247+ timeføring fra mobil? Ja. Advisor Pocket er en mobilapp for iOS og Android som lar advokater føre tid direkte på sak fra mobilen, uavhengig av om de er på kontoret eller ikke.
Kan jeg føre tid direkte fra Outlook eller Word? Ja. Advisor247+ har add-in for Outlook, Word og Excel som gjør det mulig å registrere tid uten å forlate Office-applikasjonene.
Hva skjer med timer som ikke er ført? De faktureres ikke. Det er så enkelt. Advisor247+ reduserer risikoen ved å foreslå timeføring basert på aktiviteter som allerede er utført i systemet.
