Advokatens arbeidshverdag er sjelden avgrenset til skrivebordet. Rettsmøter, klientmøter, befaring, reise mellom kontorer. Store deler av arbeidsdagen skjer utenfor det stasjonære oppsettet med to skjermer og full systemtilgang.
Problemet er at fagsystemet sjelden følger med. Når advokaten er ute, mangler hun oversikten over saken hun nettopp avsluttet et møte om, kan ikke føre den timen hun brukte på vei tilbake, og har ikke tilgang til dokumentet hun trenger å sjekke før hun møter klienten.
En mobilapp for advokater løser dette, forutsatt at den faktisk er integrert med fagsystemet og ikke bare er et løst tillegg.
Hva bør en mobilapp for advokater inneholde?
En generisk kalenderapp eller en notatblokk på mobilen løser ikke advokatens behov. Det som trengs er en app som speiler det advokaten jobber med til daglig: saker, klienter, dokumenter, oppgaver, avtaler og tid.
For at appen skal ha praktisk verdi, bør den gi tilgang til:
- Saksoversikt med tilhørende klientinformasjon
- Dokumenter knyttet til saken
- Oppgaver og avtaler med frister
- Timeregistrering direkte på sak
- Oversikt over kontordrift og aktivitet
Det siste punktet er særlig relevant for partnere og ledelse. Å kunne ta en rask sjekk på aktivitet og beholdning uten å måtte sette seg ned ved PCen er en reell tidsbesparelse.
Hvorfor timeregistrering på mobil er undervurdert
Tid som ikke føres der og da, føres ofte aldri. Det er ikke fordi advokaten er sløv, det er fordi rekonstruksjon av en dag i etterkant er krevende og upresist.
Et kort møte mellom to avtaler. En telefonsamtale i bilen. En gjennomgang av saksdokumenter på toget. Disse aktivitetene er fakturerbare, men de faller lett utenfor den løpende timeføringen når registreringen må vente til advokaten er tilbake på kontoret.
Med en mobilapp for advokater kan timen føres der og da, på saken, før neste oppgave er i gang. Det krever ikke mer enn noen sekunder, og det sikrer at fakturerbar tid faktisk blir fakturert.
Dette henger tett sammen med det bredere temaet timeføring for advokater, jo lenger fra aktiviteten registreringen skjer, jo høyere er risikoen for at den forsvinner.
Advisor Pocket: mobilappen for Advisor
Advisor Pocket er mobilappen som er integrert med Advisor. Den er tilgjengelig for både iOS og Android og er gratis å laste ned for eksisterende brukere av Advisor.
Appen er ikke en forenklet versjon av plattformen. Den er tilpasset det advokaten faktisk trenger tilgang til når hun ikke sitter ved PCen.
Sakstilgang og klientoversikt
Fra appen har du tilgang til kontorets klienter og saker, inkludert dokumenter, oppgaver og avtaler med frister. Det gjør det mulig å forberede seg til et møte på vei dit, sjekke en frist mellom to avtaler, eller finne frem klientinformasjon uten å måtte ringe kontoret.
Timeregistrering direkte fra mobilen
Timeregistrering i Advisor247 Pocket knyttes direkte til sak og aktivitet, på samme måte som i desktop-versjonen. Det betyr at timene er tilgjengelige for godkjenning og fakturering med en gang, uten noe mellomledd eller manuell overføring.
Tilpasset ditt kontor
Advisor konfigurerer visningen i appen slik at den er tilpasset kontorets oppsett og den enkelte brukers behov. Det som vises i appen, stemmer overens med det advokaten jobber med til daglig.
Oversikt over kontordriften
For partnere og ledelse gir appen innsikt i aktivitet og drift direkte fra mobilen. Det gjør det mulig å holde oversikten uten å måtte logge inn på desktop-versjonen for å sjekke status.
Ofte stilte spørsmål om mobilapp for advokater
Hva er Advisor Pocket? Advisor Pocket er mobilappen til Advisor. Den gir tilgang til saker, klienter, dokumenter, oppgaver, avtaler og timeregistrering fra iOS og Android, og er tilpasset det advokaten trenger når hun jobber utenfor kontoret.
Er appen gratis? Ja. Advisor Pocket er gratis å laste ned og gratis å ta i bruk for eksisterende brukere av Advisor. Appen finnes i App Store og Google Play.
Kan jeg føre timer i appen? Ja. Du kan registrere tid direkte på sak fra appen, og timene synkroniseres med Advisor slik at de er tilgjengelige for godkjenning og fakturering med en gang.
Hvilke enheter støttes? Advisor Pocket er tilgjengelig for både Apple-enheter (iOS) og Android-enheter.
Kan appen tilpasses vårt kontor? Ja. Advisor konfigurerer visningen slik at den er tilpasset kontorets oppsett og den enkelte brukers behov.
Hva skiller Advisor Pocket fra å bare bruke nettleseren på mobilen? Appen er bygget for mobil bruk og gir en tilpasset visning av det advokaten faktisk trenger raskt tilgang til. Den er ikke en mobilvisning av desktop-systemet, men en dedikert app optimalisert for hverdag på farten.
