Austin Lyngmyr & Co Advokatfirma er et Oslo-basert advokatfirma med 12 ansatte. Firmaet jobber hovedsakelig innenfor fast eiendom, kjøpsrett og arbeidsrett, fagfelt der saksmengden er høy og kravene til oversikt, dokumenthåndtering og effektiv timeregistrering er tilsvarende store.
Da firmaet bestemte seg for å se på mulighetene for bedre arbeidsflyt, startet de en grundig gjennomgang av tilgjengelige systemer på markedet.
Utfordringen: de ville ha bedre flyt i hverdagen
Behovet var konkret. Austin Lyngmyr & Co ønsket et system som ga bedre flyt i saksbehandlingen og løste friksjonspunktene som bremset hverdagen.
Vi ønsket å se på mulighetene til å få bedre flyt i hverdagen, ved å få gode løsninger på system for saksbehandling av klienter. Vi undersøkte flere mulige løsninger. Vi valgte Advisor etter en grundig gjennomgang.
Thor Gunnar Austin, Advokat og Managing Partner
Firmaet hadde kjennskap til Advisor fra tidligere, gjennom et eldre system. Da de skulle ta steget over til en skybasert løsning, var det ikke gitt at valget falt på Advisor. Firmaet vurderte flere leverandører, men etter en grundig gjennomgang endte de opp med Advisor.
Hva avgjorde valget?
De funksjonene Austin Lyngmyr & Co trakk frem som viktigst da de valgte Advisor er representative for hva mange advokatfirmaer setter høyest i et moderne system:
Timeføring via mobilapp lar advokater registrere tid direkte på sak, i retten, hos klient eller mellom møter. De trenger ikke vente til de er tilbake på kontoret.
E-poster og vedlegg kan flyttes direkte fra innboksen til riktig sak. Ingen manuelt mellomledd. Dokumentasjonen er samlet og søkbar for alle med tilgang, ikke bare avsender.
Enklere fakturering betyr kortere vei fra godkjente timer til ferdig faktura, uten at administrasjonen må koordinere mellom systemer. Dette henger tett sammen med det bredere bildet av timeregistrering og lønnsomhet i advokatfirmaet.
Overgang til Advisor: ryddig og godt kommunisert
Austin Lyngmyr & Co har brukt Advisor siden 2014, og overgangen fra det tidligere systemet til den skybaserte løsningen var én av milepælene i det langvarige samarbeidet. Datamigrering ble gjennomført som en del av implementeringen, slik at historiske saker og klientdata fulgte med over i det nye systemet.
Thor Gunnar Austin beskriver overgangen slik:
Vi har fått meget god oppfølging og fått levert det vi ble lovet.
Thor Gunnar Austin, Managing Partner
Advisor setter alltid opp en dedikert prosjektgruppe ved systembytte. Det holder migreringen strukturert, at kommunikasjonen er tydelig underveis, og at firmaet er operativt i det nye systemet uten unødvendige avbrudd.
Oppfølging etter implementering
Et systembytte er ikke over når systemet er oppe og går. For Austin Lyngmyr & Co har oppfølgingen i etterkant av implementeringen vært en viktig del av erfaringen med Advisor.
Thor Gunnar Austin tilføyer at oppfølgingen fra Advisor har vært meget god, med rask respons ved spørsmål, og at firmaet føler seg godt ivaretatt. Det er den typen tilbakemelding som gjenspeiler noe Advisor legger vekt på: at support og tilgjengelighet ikke stopper etter at kontrakten er signert, men er en løpende del av kundeforholdet.
Ofte stilte spørsmål
Hvem er Austin Lyngmyr & Co Advokatfirma? Austin Lyngmyr & Co Advokatfirma er et Oslo-basert advokatfirma med 12 ansatte. Firmaet arbeider primært innenfor fast eiendom, kjøpsrett og arbeidsrett.
Hvorfor valgte Austin Lyngmyr & Co Advisor? Firmaet byttet til skyløsningen Advisor etter å ha vurdert flere leverandører og gjennomført en grundig sammenligning.
Hva var de viktigste grunnene til at de valgte Advisor? Timeføring via mobilapp, enklere håndtering av e-post og vedlegg direkte til sak, bedre saksoversikt og enklere fakturering var de funksjonene firmaet trakk frem som avgjørende.
Hvordan gikk overgangen til Advisor? Overgangen ble gjennomført med en dedikert prosjektgruppe fra Advisor. Advisor migrerte data fra det tidligere systemet og firmaet beskriver prosessen som ryddig og godt kommunisert.
Hvordan er oppfølgingen etter implementering? Austin Lyngmyr & Co beskriver oppfølgingen etter implementering som meget god, med rask respons på spørsmål og en tydelig opplevelse av å bli ivaretatt som kunde.
Passer Advisor for advokatfirmaer innenfor fast eiendom og arbeidsrett? Ja. Advisor er bygget for advokatfirmaer uavhengig av fagfelt, med funksjonalitet for saksbehandling, dokumenthåndtering, timeregistrering og fakturering som dekker behovene i både transaksjonsorienterte og prosedyretunge praksiser.
